La gestion du « Courrier entrant » est une prestation de dématérialisation du courrier entrant de l’entreprise.

Grâce au service « Courrier entrant » de Cortex, la numérisation, la saisie automatique et l'archivage des documents sont facilités.
  • Optimisation des coûts de gestion
  • Garantie du traitement sécurisé et confidentiel des informations sensibles
  • Réduction des délais de traitement du courrier entrant
  • Gain de productivité pour lescollaborateurs (décharge des tâches répétitives et sans valeur ajoutée)
  • Un interlocuteur unique en interne qui suit toutes les opérations, pilote et coordonne les différents services

 

courrier entrant

Tri, ouverture, préparation

courrier entrant

Numérisation

Contrôle

courrier entrant

Extraction des données : saisie automatique et indexation

courrier entrant

Archivage, vidéocodage

courrier entrant

Gestion Electronique de Documents

La LAD intégrée dans le processus de la gestion du courrier entrant

Grâce à l’utilisation d'un progiciel métier, leader sur le marché, Cortex met en place pour le compte de ses clients des workflows de traitements pouvant inclure de nombreuses étapes :
  • la numérisation des documents à l’aide de scanners professionnels à forte cadence
  • la reconnaissance automatique de document (RAD) qui va permettre de reconnaitre les différents types de document à traiter dans le workflow de production
  • la reconnaissance optique des caractères (OCR) qui va lire les documents afin d’en extraire les données contenant l’information recherchée
  • l’export et la consolidation des données au format souhaité pour une intégration dans le système d’information du client

Ainsi, la LAD s’impose comme une technologie incontournable dans la Gestion Electronique des Documents (GED).

Cortex utilise sa solution de LAD dans le traitement de différents types de flux tels que par exemple :
  • des formulaires de vote par correspondance
  • des coupons de prospection
  • des enquêtes de satisfaction
  • encaissements (chèques, traites, tip,…)

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