La gestion du courrier sortant est une prestation d’externalisation de la production des documents de gestion de l’entreprise.

Grâce au service « Courrier sortant », Cortex permet d’optimiser le traitement des documents, de l’impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l’affranchissement.
  • Optimisation des coûts de gestion
  • Economies importantes sur l’affranchissement et les coûts de traitement
  • Gain de productivité pour les collaborateurs (décharge des tâches répétitives et sans valeur ajoutée)
  • Une organisation industrielle (qualité, intégrité, respect des délais, traçabilité des envois…)
  • Un interlocuteur unique en interne qui suit toutes les opérations, pilote et coordonne les différents services

 

courrier sortant

Optimisation postale

Cortex dispose de toute l’expérience métier pour vous apporter le conseil nécessaire au choix du bon produit postal.
Cortex détient les contrats postaux et les logiciels de tris agréés imposés par la plupart des tarifs et les met au service de ses clients.
Cortex mutualise les dépôts de ses clients en regroupant les lots homogènes.
Ainsi Cortex permet l’accès aux meilleurs tarifs en tenant compte des besoins spécifiques, tant pour les courriers de gestion que pour les opérations de marketing
Quelques exemples d’optimisation postale
  • Courrier industriel
  • Lettre recommandée classique, en nombre, industrielle, premium
  • Destineo intégral, simply
  • Expédition de colis

 

Imprimante virtuelle

L’imprimante virtuelle permet la gestion, le paramétrage et l’envoi de courrier à la demande en optimisant les actions de l’utilisateur et les coûts pour l’entreprise.

L’utilisateur crée un document dans son environnement de travail, puis, il peut d’un simple clic, l’envoyer chez Cortex pour préparer son envoi postal.
L’utilisateur personnalise son imprimante selon ses besoins et les obligations liées à son métier.
De nombreuses options dans la préparation de son courrier sont disponibles :
  • publipostage en ligne
  • contrôle de l’adresse
  • ajout d’annexes et d’inserts
  • choix de l’affranchissement
  • demande de validation par un tiers
  • courrier sortant

    Lettre recommandée premium

    Le courrier recommandée premium a la même valeur légale que le courrier recommandée classique. Il répond aux besoins de simplification des envois recommandés et est adapté à des volumes industriels.
    En entreprise, la gestion de ce type de courrier est une tâche chronophage à faible valeur ajoutée.
    Avec le courrier recommandé premium, il n’est plus nécessaire ni de remplir ni de coller la liasse de recommandation; tout est géré par les programmes informatiques de Cortex. 
    Cortex prend en charge :
    • Le traitement informatique du fichier
    • L’attribution du numéro de recommandation
    • L’édition des documents
    • Le dépôt au tarif lettre recommandée premium.
    • Si l’envoi représente plus de mille plis, l’expéditeur pourra bénéficier du tarif industriel.
    L’expéditeur reçoit sa preuve de distribution comme pour le courrier recommandé classique.
    Cortex propose également à ses clients de traiter le retour des accusés de réception : numérisation, mise à disposition des images, archivage à valeur légale, stockage physique des AR….

    Courrier sortant en vidéo

     

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